MUSIBAH atau bencana alam membuatkan ramai antara kita tidak sempat untuk 'menyelamatkan' dokumen penting seperti pengenalan diri. Bagi anda yang berhadapan senario sebegini, langkah yang perlu dilakukan adalah membuat laporan polis dan melaporkan kehilangan di Jabatan Pendaftaran untuk proses penggantian dokumen. Namun jika kehilangan dokumen penting melibatkan geran tanah, ini langkah yang perlu anda lakukan. Ini kerana dalam pendaftaran pemilikan Kanun Tanah Negara, geran asal perlu sentiasa berada dalam 'tangan' pemiliknya seperti perkongsian Peguam Mohamad Nasruddin Ab Rahman. Kebakaran antara punca dokumen penting musnah. -Gambar hiasan 1. Segera membuat laporan polis Maklumat yang perlu ada dalam laporan polis adalah nama penuh pemilik, nombor kad pengenalan, maklumat geran, alamat hartanah dan tarikh kehilangan. 2. Buat akuan sumpah Akuan sumpah perlu dibuat di hadapan Pesuruhjaya Sumpah oleh pemilik. Jika geran mempunyai ramai pemilik, maka kesemua pemilik perlu hadir untuk membuat akuan sumpah bersama. Akuan sumpah dibuat bagi tujuan mendapatkan semula geran baru di Pejabat Tanah. ARTIKEL BERKAITAN: Bertahun-tahun isu geran bertindih tak selesai? Peguam ajar 4 langkah ‘gempur’ pejabat tanah 3. Buat permohonan untuk dapatkan geran baru di Pejabat Tanah Untuk proses ini, anda perlu menyediakan dokumen-dokumen berikut: – Laporan polis asal – Surat akuan bersumpah asal oleh pemilik – Salinan kad pengenalan pemilik yang diakui sah – Carian persendirian hartanah – Salinan resit cukai tanah dan cukai pintu – Bayaran permohonan Ketika hadir ke Pejabat Tanah, pemilik dikehendaki mengisi Borang Permohonan untuk mendapatkan geran baru. Semua dokumen di atas akan dikepilkan bersama-sama dengan Borang Permohonan. Carian persendirian hartanah boleh dibuat pada masa yang sama ketika anda mengisi Borang Permohonan kerana proses carian persendirian boleh diperolehi dengan segera dengan harga RM30 bagi penduduk Selangor. Ada sesetengah Pejabat Tanah mungkin minta Carian Rasmi, dalam situasi ini, proses akan mengambil masa kerana pegawai perlu tandatangan dan kos melibatkan RM50 (Selangor). Bayaran permohonan juga berbeza di setiap Pejabat Tanah. Proses permohonan geran gantian melibatkan siasatan daripada pegawai Pejabat Tanah. -Gambar hiasan 4. Siasatan oleh Pejabat Tanah Selepas Borang Permohonan diserahkan bersama-sama dokumen yang lengkap, dalam masa beberapa minggu (atau bulan), pemilik akan dipanggil oleh Pejabat Tanah untuk menghadiri siasatan berkenaan permohonan tersebut. Pemilik biasanya akan menerima surat daripada Pejabat Tanah, pastikan alamat surat menyurat yang diletakkan adalah alamat terkini. 5. Kutipan geran baru di Pejabat Tanah Selepas selesai siasatan di Pejabat Tanah, langkah terakhir hanyalah untuk Pejabat Tanah memproses dan membuat geran baharu bagi hartanah tersebut. Proses ini biasanya mengambil masa berbulan-bulan juga ya. Jika Geran baru sudah siap, pemilik sekali lagi akan dihubungi oleh Pejabat Tanah, biasanya melalui surat. Geran tersebut mestilah diambil sendiri oleh pemilik dan jika anda ingin menghantar wakil, surat wakil kuasa perlu disediakan. Jadilah sebahagian daripada geng mStar! Follow kami di Telegram, Twitter, TikTok, Facebook, Instagram dan YouTube
